• Подтверждение соответствия продукции
• Сертификат vs Декларация: основные отличия
• Как выбрать и оформить нужный документ
• Ответственность за отсутствие разрешений
• Рекомендации по оформлению и контролю

Подтверждение соответствия продукции

Любой товар на рынке подлежит оценке на предмет качества и безопасности. Это может быть как обязательный, так и добровольный процесс. Обязательная оценка регулируется техническими регламентами ЕАЭС или национальными стандартами (ГОСТ Р). Без соответствующих документов производитель, импортер или продавец не имеет права:

• производить и ввозить продукцию;
• хранить и транспортировать;
• продавать или передавать потребителям;
• утилизировать по установленным нормам.

Добровольное подтверждение может понадобиться, например, для участия в тендерах или повышения доверия конечного покупателя. В этом случае требования к оформлению менее строгие, но стандарты и методы испытаний остаются неизменными.

Сертификат vs Декларация: основные отличия

Сертификация и декларирование — два основных способа оформления разрешительных документов. Рассмотрим ключевые различия на практике:

• Защищённость документа: сертификат содержит водяные знаки, микрорисунки и уникальный номер; декларация имеет только простой регистрационный номер.
• Участники процесса: в случае сертификата ответственность несут заявитель и аккредитованный центр. При декларировании — только заявитель.
• Формат бланка: сертификат печатается на специальном бланке строгой отчётности, декларация — на листе А4 обычного образца.
• Иностранные производители: сертификаты можно выдавать зарубежным изготовителям, декларации – нет.
• Схемы подтверждения: для сертификатов действуют схемы 1С, 2С, 3С, а для деклараций — 1Д, 2Д, 3Д, 4Д и 6Д.
• Инспекционный контроль: для сертификатов проводится раз в год, декларации, как правило, не требуют регулярных проверок.

Помимо формальных отличий, виды документов также различаются по перечню стандартов, на соответствие которым они оформляются (ТР ЕАЭС, ГОСТ, Технические условия).

Как выбрать и оформить нужный документ

Чтобы определить, нужно ли вам сертификат или декларация, следует придерживаться следующей процедуры:

1. Узнайте код вашей продукции по Общероссийскому классификатору (ОКП) и товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
2. Проверьте список технических регламентов ЕАЭС. Если ваша продукция в нём указана, потребуется сертификат соответствия ТР ЕАЭС.
3. Если под ЕАЭС она не попадает, проверьте национальные стандарты — ГОСТ Р. Возможно оформление либо сертификата, либо декларации.
4. В сложных случаях один и тот же товар может подпадать под несколько документов — например, часть требований изложена в ТР, а часть — в ГОСТ.
5. Обратитесь к специалистам по сертификации или в аккредитованный центр для уточнения и подготовки пакета документов.

Для многих категорий продукции доступен «Упрощённый порядок» декларации, который не требует лабораторных испытаний. Однако он применяется только для товаров с низким уровнем риска.

Ответственность за отсутствие разрешений

Отсутствие необходимых документов или несоответствие заявленных характеристик установленным нормам влечёт за собой административную ответственность. В Кодексе об административных правонарушениях предусмотрены следующие статьи:

• ст. 14.4 — реализация товаров, не соответствующих требованиям;
• ст. 14.7 — введение потребителя в заблуждение;
• ст. 14.8 — сокрытие достоверной информации о продуктах и изготовителе;
• ст. 14.43–14.45 — недостоверное оформление сертификатов и деклараций;
• ст. 14.46 — нарушение правил маркировки.

Размер штрафов зависит от статуса нарушителя:

• для граждан — от 1 000 до 5 000 ₽;
• для должностных лиц — от 500 до 50 000 ₽;
• для ИП — от 10 000 до 40 000 ₽;
• для юрлиц — от 5 000 до 1 000 000 ₽; возможна дисквалификация руководителей на 1–3 года.

Рекомендации по оформлению и контролю

Для успешного прохождения сертификации или декларирования важно:

• планировать оформление заранее, чтобы успеть подготовить образцы и документы;
• использовать аккредитованные лаборатории для испытаний — только они дают официальное заключение;
• следить за изменениями в технических регламентах и стандартах, регулярно проверять актуальность нормативной базы;
• рабочий образец продукции должен полностью совпадать с тем, который проходит испытания;
• хранить все копии и оригиналы документов в электронном и бумажном виде;
• периодически проводить внутренние аудиты качества и соответствия — это снизит риски и упростит реакцию при проверках органов контроля;
• при необходимости оформлять дополнительные документы — заключения пожарной безопасности, гигиенические заключения, лицензии;
• использовать маркировку EAC (Евразийское соответствие) и QR-коды для идентификации и отслеживания партии товаров;
• организовать систему маркировки на производстве, чтобы не допускать путаницы между сертифицированными и незарегистрированными образцами.

Соблюдение этих рекомендаций поможет снизить административные риски и повысить доверие потребителей к вашей продукции.