Получение сертификата соответствия — не финиш, а важный этап. Чтобы документ сохранял силу на всем сроке действия, проводится инспекционный контроль. Эта процедура подтверждает, что ваша продукция продолжает соответствовать заявленным нормам. В этой статье мы простыми словами разберем, что такое инспекционный контроль сертифицированной продукции и как эффективно к нему подготовиться.

Что такое инспекционный контроль?

Инспекционный контроль — это плановая проверка, которую проводит орган по сертификации, выдавший ваш документ. Ее цель — убедиться, что производитель (продавец) поддерживает стабильность всех процессов, обеспечивающих качество и безопасность продукции, соответствующей требованиям сертификата.

Контроль проводится в течение всего срока действия сертификата, как правило, не реже одного раза в год. Основанием для его проведения является ваш же сертификат соответствия, где прописана эта обязанность.

Как проходит проверка?

Процедура обычно состоит из трех ключевых этапов:

1. Анализ документации. Проверяются технические условия, паспорта, этикетки, декларации на сырье, чтобы убедиться в их соответствии.

2. Визуальный осмотр производства (если применимо). Специалисты оценивают условия изготовления, хранения и транспортировки продукции.

3. Отбор образцов для испытаний. Продукция отбирается для повторных испытаний в аккредитованной лаборатории. Это самый объективный способ подтвердить качество.

Как подготовиться к инспекционному контролю? Пошаговый план

Правильная подготовка сделает процедуру быстрой и беспроблемной.

Шаг 1: Проверьте документы
Убедитесь, что вся техническая документация (ТУ, регламенты, паспорта) актуальна и соответствует данным, указанным в сертификате.

Шаг 2: Организуйте производственный процесс
Если сертификация затрагивает производство, убедитесь, что все технологические процессы стабильны и выполняются в соответствии с установленными требованиями.

Шаг 3: Подготовьте место для отбора образцов
Предоставьте инспектору доступ к складским запасам сертифицированной продукции для отбора проб.

Шаг 4: Назначьте ответственного
Заранее определите сотрудника, который будет сопровождать инспектора, оперативно предоставлять запрашиваемые документы и отвечать на вопросы.

Что будет, если не пройти контроль?

В случае выявления несоответствий, орган по сертификации может:

• Выдать предписание об устранении нарушений.

• Приостановить или вовсе аннулировать действие вашего сертификата соответствия.
  Это повлечет за собой запрет на реализацию продукции и необходимость проходить процедуру сертификации заново.

Итак, инспекционный контроль — это не карательная мера, а стандартная практика, обеспечивающая доверие к вашему сертификату на рынке. Грамотная подготовка к нему избавит от стресса и юридических рисков, позволяя вашему бизнесу работать стабильно и легально.