Наличие сертификата соответствия у продукции — обязательное требование, но и его могут подделать. Единственный надежный способ отличить оригинал от подделки — проверить документ через официальный реестр Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации). В этой инструкции мы подробно разберем, как проверить подлинность сертификата соответствия на сайте ФСА (fsa.gov.ru) за 3 минуты.

Почему проверка в реестре ФСА — это единственный надежный способ?

Бумажный бланк с голограммой и печатями — не гарантия подлинности. Мошенники научились качественно подделывать защитные элементы. Только внесение данных в единый государственный реестр Росаккредитации подтверждает легитимность документа. Такая проверка защищает ваш бизнес от:

• Штрафов и конфискации товара.

• Репутационных потерь.

• Работы с недобросовестными поставщиками.

Пошаговая инструкция: как проверить сертификат в реестре ФСА

Шаг 1: Найдите регистрационный номер сертификата
Откройте бланк документа. Его уникальный номер имеет формат: РОСС.XX.XXXXX.XXXXX (для национальной системы) или RU.XX.XXXXX.XXXXX (для сертификатов ТР ЕАЭС). Именно этот номер вам понадобится.

Шаг 2: Перейдите на официальный сайт ФСА
Используйте официальный адрес: https://fsa.gov.ru/. Не пользуйтесь сомнительными сайтами-посредниками.

Шаг 3: Найдите раздел «Реестры» и выберите нужный
На главной странице сайта в верхнем меню найдите раздел «Реестры». В выпадающем списке выберите:

• «Реестр сертификатов соответствия» — для проверки сертификатов ТР ЕАЭС.

• «Реескерт» (Реестр сертификатов ГОСТ Р)» — для проверки сертификатов, выданных в национальной системе.

Шаг 4: Введите номер в поисковую строку
На странице реестра найдите поле для поиска (обычно оно называется «Номер документа» или «Регистрационный номер»). Внимание: Вводите номер полностью и точно, как в документе, включая точки. Реестр чувствителен к опечаткам.

Шаг 5: Анализ результатов
После нажатия кнопки «Найти» возможны три варианта:

1. Документ найден, и все данные совпадают. Поздравляем, сертификат подлинный. Обратите внимание, что в реестре должна полностью совпадать информация о заявителе, продукции, кодах ТН ВЭД и сроке действия.

2. Документ найден, но есть несоответствия. Если какие-то данные (название компании, продукция) отличаются от вашего бумажного экземпляра — это признак фальсификации.

3. Документ не найден. Это стопроцентный признак подделки. Такой сертификат недействителен.

Что делать, если сертификат не найден или данные не совпадают?

1. Немедленно прекратите любые сделки с поставщиком на основании этого документа.

2. Запросите у контрагента разъяснения и оригинал протокола испытаний.

3. Сообщите о факте подделки в Росаккредитацию через специальную форму на их сайте.

Частые ошибки при проверке

• Проверка декларации о соответствии как сертификата. Помните, что декларации регистрируются в отдельном реестре («Реестр деклараций»).

• Опечатки при вводе номера. Всегда копируйте номер или проверяйте его ввод.

• Использование неофициальных сайтов. Данные могут быть неактуальными.

Проверка сертификата в реестре ФСА — это быстрая и обязательная процедура для каждого предпринимателя, которая убережет от серьезных финансовых и юридических рисков. Добавьте сайт fsa.gov.ru в закладки и пользуйтесь этой инструкцией при приемке каждой новой партии товара.