Сертификат соответствия и декларация о соответствии — это ваше право на легальную продажу товара. Но их выдача не бессрочна. Просроченный документ приравнивается к его отсутствию и влечет крупные штрафы. В этой статье-гиде мы разберем все актуальные на 2025 год сроки действия и создадим пошаговый план, как никогда не пропустить момент продления.

Какие сроки действия установлены в 2025 году?

Сроки напрямую зависят от типа документа и схемы, по которой он был получен.

• Сертификат соответствия ТР ЕАЭС:

  • На серийный выпуск: Максимальный срок — 5 лет. Это самый распространенный вариант для производителей.

  • На партию или контракт: Срок действия не устанавливается. Документ действует до окончания срока годности продукции или реализации всей партии.

• Декларация о соответствии ТР ЕАЭС:

  • На серийный выпуск: Максимальный срок — 5 лет (для некоторых регламентов, например, ТР ЕАЭС 040/2016 «О рыбе и рыбной продукции» — до 7 лет).

  • На партию или контракт: Срок действия не устанавливается.

• Свидетельство о государственной регистрации (СГР):

  • Действует бессрочно на всю территорию ЕАЭС.

❗️Важно: Исключением являются документы, выданные по системе ГОСТ Р. Для сертификатов на серийный выпуск срок составляет до 3 лет, а декларации выдаются бессрочно, но с обязательным инспекционным контролем для производителей.

Что изменилось в 2025 году?

С 2024-2025 годов усиливается контроль за соблюдением правил маркировки и прослеживаемости товаров. Просроченный разрешительный документ автоматически ведет к блокировкам в системах мониторинга (например, «Честный ЗНАК»). Это делает своевременное продление не просто формальностью, а критически важным для бесперебойной работы бизнеса.

Пошаговый план: как не пропустить продление документа

Следуйте этому алгоритму, чтобы избежать проблем и простоев.

Шаг 1: Определите дату истечения срока
Внимательно посмотрите на свой сертификат или декларацию. Графа «Срок действия» или «Действует до» указана четко. Рекомендуем: Внесите эту дату в свой календарь управления проектами или CRM-систему за 6-8 месяцев до окончания.

Шаг 2: Начните процедуру заранее
Идеальное время для начала процесса продления — за 4-6 месяцев до окончания срока. Это связано с необходимостью:

• Проведения новых испытаний в лаборатории.

• Возможных изменений в технической документации.

• Организации инспекционного контроля (если требуется).

Шаг 3: Соберите актуальный пакет документов
Убедитесь, что ваши Технические условия (ТУ), паспорта и этикетки соответствуют текущему законодательству. Требования могли измениться с момента предыдущей сертификации.

Шаг 4: Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации
Подайте заявку на продление. Процедура во многом аналогична первичному получению, но часто проходит быстрее, особенно если не было нареканий по итогам инспекционного контроля.

Что будет, если документ просрочен?

Работа с просроченным сертификатом или декларацией влечет за собой:

• Административные штрафы по КоАП РФ (для юр. лиц — до 300 000 рублей).

• Конфискацию всей партии товара.

• Блокировку продаж через онлайн-каналы и крупные маркетплейсы.

• Приостановку или аннулирование действия документа.

Своевременное продление сертификатов и деклараций — это не просто соблюдение закона, это защита вашей деловой репутации и бесперебойных продаж. Начните готовиться к продлению заранее, ведите внутренний реестр сроков действия документов, и ваш бизнес будет работать без рисков и простоев в 2025 году.